Política de privacidad de preinscripciones para citas de vacunación 

Esta Política de privacidad de preinscripciones debería considerarse como complemento a las Políticas del sitio web de Mass.gov, en particular la Política de privacidad de Mass.gov. 

Antes de preinscribirse o de presentar cualquier información de identificación personal (como se define a continuación), por favor revise atentamente esta Política de privacidad de preinscripciones. Su privacidad con respecto al uso de Mass.gov resulta de una colaboración entre el Commonwealth y usted, el usuario. En Mass.gov, intentamos proteger su privacidad en la mayor medida posible. No obstante, debido a que parte de la información que recibimos a través de Mass.gov está sujeta a la Ley de Registros Públicos, Capítulo 66, Sección 10 de la Ley General de Massachusetts, no podemos garantizar privacidad absoluta. La información que usted nos proporcione a través de Mass.gov puede ponerse a disposición del público según dicha ley. La presente norma le notifica sobre la información que obtenemos de usted para la preinscripción, qué hacemos con ella, a quiénes se puede divulgar y cómo puede acceder usted a esta. Basándose en esta información, usted puede tomar una decisión fundamentada en cuanto a preinscribirse. Usted puede maximizar los beneficios de su colaboración de privacidad con el Commonwealth tomando decisiones fundamentadas acerca de compartir o no compartir con nosotros información de identificación personal con los fines de la preinscripción. 

Información de identificación personal 

Usamos el término “información de identificación personal” para referirnos a toda la información que pudiera utilizarse razonablemente para identificarlo, incluidos su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de Seguro Social, fecha de nacimiento, información de cuentas bancarias, información de tarjeta de crédito o cualquier combinación de información que pudiera usarse para identificarlo. 

La información de identificación personal que obtengamos para la preinscripción se usa para determinar la elegibilidad para vacunarse e informar el orden en que se seleccionan las personas inscritas para la posibilidad de reservar una cita, según las limitaciones del suministro de vacunas lo permitan. Para participar, se requiere que proporcione información específica a través de la preinscripción, mientras que otra información es opcional. 

  • Información que proporciona que se requiere para la preinscripción: 
    • Su nombre y apellido 
    • Su fecha de nacimiento 
    • Su código postal 
    • Su método de contacto de preferencia 
    • Si tiene alguna afección médica específica 
    • Si reside en un centro de atención o en entornos de vivienda específicos 
    • Si está empleado en ocupaciones específicas

 

  • Información que proporciona que es opcional para la preinscripción: 
    • Su dirección 
    • Su raza y grupo étnico 
    • Si tiene un idioma de preferencia para comunicaciones 
    • Su número de teléfono 

Información de actividad en internet 

Cuando visite, use o interactúe con la página de preinscripción, podemos recibir información específica sobre su visita, uso o interacciones. Por ejemplo, podemos monitorear el número de personas que visitan la página, las horas pico de visitas, qué páginas se visitan, los dominios de donde provienen nuestros visitantes y qué navegadores usan las personas para acceder a la página, la información geográfica amplia y el patrón de navegación. Para obtener más información sobre los datos obtenidos y guardados automáticamente por Mass.gov, cookies y análisis de datos, por favor consulte la Política de privacidad de Mass.gov. 

¿Cómo usamos la información de identificación personal para la preinscripción? 

Podemos usar la identificación de identificación personal para los siguientes fines: 

  • Administrar el servicio de preinscripción. Cuando usted ingresa su nombre, apellido, fecha de nacimiento y otra información requerida, usaremos dicha información para determinar su elegibilidad para recibir una vacuna y, junto con su código postal, lo seleccionaremos a usted para la posibilidad de reservar una cita de vacunación en uno de los sitios de vacunación masiva más cercano a usted, lo cual está sujeto a la disponibilidad limitada de citas. 
  • Analizar cómo interactúa con nuestro servicio de preinscripción; 
  • Mantener y mejorar el servicio de preinscripción y el contenido relacionado con dicho servicio; 
  • Prevenir el fraude, el correo no deseado, las actividades delictivas, o los abusos o usos indebidos de nuestro servicio y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas de TI, arquitectura y redes; y 
  • Cumplir con obligaciones y procesos legales, así como proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o la de nuestros asociados, usted u otras terceras partes. 

Información agregada 

Podemos agregar información de identificación personal y usar la información agregada para analizar la eficacia de la preinscripción, mejorar y añadir elementos a nuestra página web y/o al proceso, desarrollar nuevos servicios compatibles con el plan de distribución y aplicación de vacunas del Commonwealth, responder a solicitudes de información y para otros fines similares. Asimismo, periódicamente, podemos analizar la conducta general y las características de los usuarios del servicio de preinscripción y compartir información agregada como estadísticas generales de los usuarios. Podemos obtener información agregada a través de la página de preinscripción, a través de cookies y por medio de otros medios descritos en esta Política de privacidad de preinscripciones. 

Diseminación de información de identificación personal 

No vendemos ninguna información de identificación personal obtenida a través de Mass.gov o enviada al Commonwealth junto con el uso de funciones en Mass.gov y no hay acceso público directo ni en línea a la información. No obstante, una vez que usted nos envíe voluntariamente información de identificación personal relacionada con su uso de Mass.gov, su diseminación está regida por la “Ley de Registros Públicos”, la “Ley de Prácticas Justas sobre la Información” (Ley General de Massachusetts, Capítulo 66A) y demás leyes y reglamentos aplicables. Por esta razón, parte o la totalidad de la información que usted nos envíe podría ser proporcionada al público en respuesta a una solicitud de expedientes públicos. Existen datos, como números de tarjeta de crédito, número de identificación de contribuyente o contraseña que no se consideran públicos para los fines de una solicitud de expedientes públicos. Para obtener más información sobre tipos de datos exceptuados de la divulgación conforme a la Ley de Registros Públicos, por favor lea la Ley de Registros Públicos de la Secretaría del Commonwealth. 

Asimismo, la información que usted voluntariamente envíe será divulgada solamente a empleados o funcionarios del Commonwealth o a aquellos con un contrato con el Commonwealth, que tienen una “necesidad de saber” para fines del desempeño de sus responsabilidades laborales. La información se usará para fines tales como: administrar el servicio de preinscripción; responder a sus preguntas; responder a cualquier solicitud de asistencia; generar estadísticas sumarias sobre uso; auditar las aplicaciones y detectar casos de fraude, correo no deseado, abuso o uso indebido de los servicios; asistir en la planificación, el diseño y el desarrollo de Mass.gov; y cumplir con las obligaciones legales del Commonwealth. 

Su acceso y posibilidad de correcciones 

Para obtener más información sobre el acceso que usted a su información recopilada en nuestros registros y/o su capacidad de corregir esa información, por favor consulte la Política de privacidad de Mass.gov. 

Retención de datos 

Conservamos información de identificación personal por el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines descritos en esta Política de privacidad de preinscripciones, mientras tengamos la necesidad operacional de hacerlo o según lo requiera la ley, o lo que sea de mayor duración. 

Seguridad 

Dado que la información enviada al Commonwealth no está cifrada, usted no debería enviar mensajes que contengan información que considere altamente sensible a Mass.gov. Usamos medidas de seguridad estándar para garantizar que la información que usted proporcionó, como su información de identificación personal, no se pierda, ni se use de modo indebido, tampoco se altere ni se destruya accidentalmente. También usamos programas informáticos para monitorear el tráfico en la red, para identificar intentos no autorizados, de cargar o modificar información o, de otro modo, causar daño. A excepción de las investigaciones de orden público autorizadas, no se hacen intentos de identificar a usuarios individuales ni sus hábitos de uso. 

Sus opciones 

En determinadas circunstancias, proporcionar información de identificación personal es opcional. No obstante, quizá no pueda preinscribirse si usted decide no proporcionar información de identificación personal que se necesita para preinscribirse. 

Cambios a la Política de privacidad de preinscripciones 

El Servicio de preinscripción puede cambiar periódicamente y podemos cambiar esta Política de privacidad de preinscripciones en cualquier momento si corresponde. Cuando lo hagamos, publicaremos una versión actualizada en esta página. Los cambios a la Política de privacidad de Mass.gov se realizarán de acuerdo con las disposiciones articuladas en esa política. 

Comuníquese con nosotros 

Si usted tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de privacidad de preinscripciones o respecto a las prácticas del uso de información, no dude en comunicarse a nuestra dirección de solicitudes designada: digitalservices@mass.gov

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