I. Entwodiksyon
Se politik Biwo Egzekitif Enèji ak Afè Anviwònman an ("EEA") pèsonn pa dwe refize benefis oswa sibi diskriminasyon, entimidasyon, oswa vanjans nan nenpòt pwogram, sèvis, oswa aktivite EEA sou baz sèks moun sa a, ras, koulè, relijyon, kwayans, orijin nasyonal (ki gen ladan domine sou limit anglè), idantite sèks, revni, andikap, laj, oryantasyon seksyèl, etnisite, enfòmasyon jenetik, zansèt, oswa estati kòm yon veteran. EEA egzije pou kontraktè li yo ak benefisyè li yo tou pou yo respekte règleman sa a.
EEA ap chèche asire tout konfòmite ak règleman sa a epi ankouraje nenpòt moun ki kwè EEA oswa nenpòt nan anplwaye li yo, kontraktè oswa benefisyè yo te vyole règleman sa a pou rapòte vyolasyon sa a jan sa endike nan pwosedi doleyans sa a. EEA pran akizasyon sa yo oserye e li angaje l pou l rezoud doleyans yo yon fason ki jis, ekitab e rapid.
Dokiman sa a gen entansyon sèvi kòm yon gid pou anplwaye EEA ki gen responsablite pou enplemante pwosedi sa a ansanm ak yon gid pou manm piblik ki vle voye yon doleyans ak kontraktè EEA ak sibvansyon yo ki mande pou reponn a yon doleyans. Pwosedi sa a pa gen entansyon sa, epi li pa kreye okenn dwa oswa benefis, sibstans oswa pwosedi, ki aplike lalwa oswa nan ekite pa nenpòt ki pati ki pa Commonwealth Massachusetts kont nenpòt nan depatman, ajans, oswa antite Commonwealth la, ofisye li yo, anplwaye, oswa ajan, oswa nenpòt lòt moun.
II. Depoze yon Plent
A. Ki moun ki ka depoze yon plent?
Nenpòt moun ki kwè li oswa nenpòt lòt moun oswa nenpòt klas espesifik moun te sibi diskriminasyon pa EEA oswa youn nan anplwaye li yo, kontraktè oswa sibvansyon ki entèdi pa lwa federal, oswa eta a ki se non diskriminasyon ka voye yon doleyans bay EEA. Tanpri sonje nenpòt doleyans ka tounen yon dosye piblik, sijè divilgasyon dapre Lwa Massachusetts Public Records.
Doleyans lan dwe voye nan lespas 180 jou kalandriye apre dat (yo) ensidans swadizan aksyon diskriminatwa a oswa dat dekouvèt la oswa dènye egzanp yon swadizan toujou gen ensidan.
B. Ki enfòmasyon mwen ta dwe mete nan doleyans mwen an?
Doleyans yo dwe dekri otank posib reyalite ak sikonstans ki antoure swadizan diskriminasyon an. Yo ta dwe genyen tou enfòmasyon sa yo:
- Non, adrès, ak nimewo telefòn moun ki te sibi zak diskriminatwa a;
- Si moun ki fè demann lan gen yon avoka oswa yon lòt reprezantan otorize, non, adrès ak nimewo telefòn (yo) avoka sa a oswa reprezantan otorize a.;
- Dat swadizan zak diskriminatwa a oswa dat kote moun ki pote plent lan vin konnen zak diskriminatwa swadizan an, oswa dat dènye evènman an;
- Non (yo), adrès (yo) ak tit ofisyèl oswa antite ki swadizan fè diskriminasyon yo;
- Non ak enfòmasyon kontak nenpòt temwen, ki gen ladan anplwaye EEA oswa kontraktè ki gen konesans dirèk sou swadizan zak diskriminatwa a;
Tanpri siyen epi ekri dat doleyans la.
C. Kijan/Ki kote pou mwen voye yon doleyans?
Doleyans yo ta dwe voye bay kowòdonatè ki se non diskriminasyon EEA: Melixza G. Esenyie. Ou ka voye yon doleyans lè w itilize nenpòt nan metòd sa yo:
Pa imel elektwonik:
Melixza.Esenyie2@mass.gov
Pa lapòs, livrezon nan men oswa sèvis livrezon nan demen:
Melixza G. Esenyie
Kowòdonatè Non-Diskriminasyon
Biwo Egzekitif Enèji ak Afè Anviwònman
100 Cambridge Street, Boston, MA 02114
Pa telefòn (tanpri sonje doleyans ou a ap redwi, ekri pa kowòdonatè a san diskriminasyon): 617-626-1282
D. E si mwen bezwen èd pou m voye yon doleyans?
Si w bezwen èd pou w depoze yon plent akòz ou avèg, vizyon w ba oswa w gen lòt andikap, kapasite anglè w limite oswa nenpòt lòt baryè pou jwenn aksè nan pwosedi doleyans la, tanpri kontakte Melixza G. Esenyie, Kowòdonatè Non-Diskriminasyon pa lapòs elektwonik nan Melixza.Esenyie2@mass. .gov oswa telefone nan 617-626-1282. EEA ka anmezi pou ba w sèvis tradiksyon oswa entèpretasyon oswa lòt aranjman.
E. Èske gen yon kote deyò EEA kote mwen ka voye yon doleyans?
Tou depan de nati doleyans ou a, ka gen yon ajans federal ki ka revize doleyans ou a. EEA resevwa finansman nan men yon kantite ajans federal ki tou de entèdi diskriminasyon nan men moun k ap resevwa lajan federal yo epi ki gen pwosedi pou revize akizasyon moun k ap resevwa yo a pa respekte lwa federal ki se non diskriminasyon. Lwa federal la entèdi diskriminasyon ki baze sou ras, koulè, orijin nasyonal (tankou kapasite anglè ki limite), sèks, laj ak andikap. Ajans federal yo pa kapab revize plent EEA te vyole lwa eta a ki se non diskriminasyon, ki kouvri lòt kalite diskriminasyon.
Pou jwenn yon lis ajans federal k ap bay EEA finansman kounye a epi ki ka konsidere yon doleyans, tanpri kontakte Melixza G. Esenyie, Kowòdonatè Non-Diskriminasyon pa lapòs elektwonik nan Melixza.Esenyie2@mass.gov.
III. Pwosesis yon doleyans
A. Konsomasyon
| Anplwaye Responsab EEA: | Kowòdonatè Non-Diskriminasyon |
|---|---|
| Dat limit pou Konplete: | 10 jou ouvrab apre li resevwa |
Kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe anrejistre tout doleyans yo epi li dwe rekonèt li resevwa yon doleyans san pèdi tan bay moun ki pote plent lan. Si akize a pa fè l pa lèt oswa lapòs elektwonik, yo dwe dokimante akize a.
Kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe evalye tout doleyans yo epi detèmine si yon doleyans ka rezoud yon fason enfòmèl. Rezolisyon enfòmèl yon doleyans mande akò moun ki pote plent lan epi li dwe ranpli nan 10 jou ouvrab apre li resevwa l.
Si yon doleyans pa ka rezoud yon fason enfòmèl, kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe avanse doleyans la bay Avoka Jeneral la, fè Chèf Estaf la konnen epi mete ajou dosye plent ki se non diskriminasyon an nan 10 jou ouvrab apre li resevwa l.
B. Mete l nan ekran an
| Anplwaye Responsab EEA a: | Avoka Jeneral la |
|---|---|
| Dat limit pou Konplete: | 10 jou ouvrab apre li resevwa l |
Lè yo resevwa yon doleyans nan men kowòdonatè ki se non diskriminasyon an, Avoka Jeneral la pral analize doleyans la pou kondisyon minimòm sa yo:
- Doleyans la gen tout enfòmasyon ki nesesè nan seksyon II.B ki anwo a epi li siyen epi l gen dat.
- Sijè doleyans lan se EEA oswa youn nan anplwaye li yo, kontraktè oswa benefisyè li yo.
Lè w pran tout reyalite yo swadizan nan doleyans lan kòm verite epi fè tout dediksyon rezonab kont sijè a nan doleyans la, doleyans la deklare yon vyolasyon lwa federal oswa lwa eta a ki se non diskriminasyon ki te fèt nan lespas 180 jou kalandriye apre dat yo te voye doleyans lan.
Si Avoka Jeneral la detèmine youn oswa plizyè kondisyon minimòm yo pa akonpli, Avoka Jeneral la pral pale sou detèminasyon sa a, alekri, bay moun ki pote plent lan ak kowòdonatè a san diskriminasyon. Kowòdonatè ki se non diskriminasyon an pral mete ajou dosye plent ki pa gen diskriminasyon an nan 10 jou ouvrab apre li resevwa detèminasyon Avoka Jeneral la.
Si Avoka Jeneral la detèmine tout egzijans minimòm yo akonpli, Avoka Jeneral la pral voye doleyans la bay Chèf Estaf la pou plasman yo epi mete ajou dosye plent ki se non diskriminasyon an nan 10 jou ouvrab nan lè kowòdonatè ki se non diskriminasyon an resevwa doleyans lan.
C. Asiyasyon
| Anplwaye Responsab EEA: | Chèf estaf la |
|---|---|
| Dat limit pou fini l: | 5 jou ouvrab apre li resevwa l |
Chèf Estaf la dwe swa: (1) bay doleyans la pou yon ankèt ak rekòmandasyon an epi fikse yon dat limit pou fini ankèt sa a; oswa (2) mande pou ankèt la rete jiskaske rezolisyon yon pwosedi paralèl tankou yon dosye tribinal oswa ankèt lapolis. Nan nenpòt ka, Chèf Estaf la dwe aji nan 5 jou ouvrab apre li fin resevwa detèminasyon Avoka Jeneral la.
1. Chwazi yon envestigatè
Lè w ap chwazi yon envestigatè, Chèf Estaf la ta dwe konsidere si doleyans la gen anpil chans pou rezilta nan aksyon pèsonèl la, si doleyans akize a se yon modèl oswa yon pratik nan konpòtman l, si envestigasyon an gen anpil chans pou mande ekspètiz teknik epi si envestigatè a kapab enpasyal. Envestigatè ki otorize yo enkli nenpòt anplwaye EEA ansanm ak anplwaye ki plase nan depatman sa yo ki deyò EEA a, avèk konsantman ajans ekstèn lan:
- Resous Imèn EEA
- Sant ekspètiz HRD
- Kad siperyè EEA a
2. Fikse yon Dat limit
Chèf Estaf la ta dwe konsidere konpleksite doleyans/ankèt la ak bezwen pou fè yon rapò alekri ak rekòmandasyon an epi fikse yon delè pa mwens pase 30 jou kalandriye e pa plis pase 90 jou kalandriye pou envestigatè a ranpli rapò li.
3. Rete yon envestigasyon
Sijè a nan yon doleyans ka sipèpoze ak lòt pwosedi oswa envestigasyon an—administratif, sivil, oswa kriminèl. Si gen yon sipèpoze konsa, Chèf Estaf la ta dwe konsidere si li ta dwe rete ankèt sou doleyans la jiskaske lòt pwosedi a oswa ankèt la rezoud. Chèf estaf la ta dwe konsidere l:
- Èske ankèt la ka entèfere ak ankèt yon lòt ajans? Si wi, ki ankèt ki ta dwe pran priyorite?
- Èske doleyans la sou rezilta yo prevwa a toujou nan yon pwosedi administratif devan EEA a? Si se konsa, konsidere si ankèt la ta dwe tann jiskaske pwosedi administratif la fini.
- Èske doleyans sou pwosesis yo te itilize a la pou mennen toujou yon pwosedi administratif devan EEA a? Si se konsa, konsidere kòman rezolisyon rapid la ta ka amelyore pwosedi administratif sa a e ki jan ka ki rete a lakòz yon nesesite pou repete tout oswa yon pati nan pwosedi sa a?
- Èske rezolisyon lòt pwosedi a bay enfòmasyon reyèl ki enfòme dispozisyon doleyans lan?
* * * *
Chèf Estaf la dwe enfòme moun sa yo alekri sou moun oswa depatman ki te plase pou mennen ankèt la ak dat limit pou envestigasyon sa a: (a) moun ki plenyen an; (b) sijè a; epi (c) kowòdonatè a san diskriminasyon. Si ankèt sou doleyans la sispann, Chèf Estaf la dwe enfòme moun sa yo alekri sou nati lòt pwosedi oswa envestigasyon an, san yo pa divilge okenn enfòmasyon konfidansyèl: (a) moun ki pote plent lan; epi (b) kowòdonatè a san diskriminasyon.
D. Envestigasyon ak Rekòmandasyon
| Anplwaye Responsab EEA a: | Asiyen pa chèf kabinè a |
|---|---|
| Dat limit pou fini l: | Yo dwe detèmine pa Chèf Estaf la |
Envestigatè a deziyen responsab pou mennen yon ankèt ki apwofondi e san patipri ki pral mennen nan yon rezolisyon rapid, jis ak ekitab nan doleyans la epi, si sa apwopriye, fòmile yon rekòmandasyon. Menm si yon envestigasyon rezilta nan yon konklizyon ki pa gen vyolasyon lalwa, envestigatè a ta dwe konsidere si yon rekòmandasyon pou amelyore pratik EEA a apwopriye dapre enfòmasyon ki te rasanble pandan ankèt la.
Yo mande tout anplwaye EEA yo pou: (1) kolabore nan yon ankèt ki fèt nan kad pwosedi doleyans sa a, (2) reponn ak verite nenpòt kesyon envestigatè a poze, (3) bay envestigatè a aksè a nenpòt dokiman, liv, dosye oswa lòt bagay EEA. done envestigatè a mande, (4) bay envestigatè a aksè nan nenpòt lokal EEA pou rezon enspeksyon; epi (5) bay envestigatè a èd teknik jan Chèf Estaf la mande l.
Yon envestigasyon ta dwe gen ladan l entèvyou ak moun k ap plenyen an, nenpòt temwen moun k ap plenyen an idantifye, anplwaye ki enpòtan nan sijè ankèt la (EEA oswa kontraktè li oswa moun k ap resevwa sibvansyon an) ak nenpòt temwen ki idantifye pa sijè ankèt la. Yon envestigasyon ta dwe gen ladan tou revize dokiman ki enpòtan yo, enspeksyon lokal ki enpòtan yo epi, si sa nesesè, konsiltasyon ak ekspè teknik, ki gen ladan konseye legal la.
Nan konklizyon ankèt la, envestigatè responsab la pou ekri yon rapò ak rekòmandasyon. Rapò a dwe gen ladann konklizyon sou bagay enpòtan ki soutni pa yon preponderans selon prèv la. Rapò a ka gen ladan tou swa aksyon obligatwa pa sijè a oswa EEA, aksyon yo rekòmande pou sijè a oswa EEA konsidere. Si rapò a rive nan yon konklizyon pou konnen si yon vyolasyon lwa leta oswa federal ki se non diskriminasyon te fèt, rapò a dwe gen ladan rezon ki fè konklizyon sa a. Si konklizyon an se yon vyolasyon ki te fèt, rapò a dwe gen ladan omwen yon aksyon obligatwa ki fèt pou remèd vyolasyon an, chèche, oswa pran aksyon disiplinè kont yon anplwaye ak/oswa diminye risk pou vyolasyon nan lavni:
Lè yo fin fè rapò ak rekòmandasyon bouyon an, envestigatè a dwe voye bouyon rapò a bay Chèf Estaf la epi fè kowòdonatè ki se non diskriminasyon an konnen l voye sa a. Kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe mete ajou dosye plent ki se non diskriminasyon an.
E. Adopsyon oswa Rejè Rapò ak Rekòmandasyon an
| Anplwaye Responsab EEA a: | Chèf estaf la |
|---|---|
| Dat limit pou fini l: | 30 jou ouvrab apre l fin resevwa l |
Chèf Estaf la pral revize chak pwojè sou rapò a ak rekòmandasyon ki prepare dapre pwosedi doleyans sa a. Nan 5 jou ouvrab apre li fin resevwa l, Chèf Estaf la dwe mande moun ki pote plent lan kòmantè ak sijè a epi ba yo swa: (1) bouyon rapò a ak rekòmandasyon an; oswa (2) yon rezime bouyon rapò a ak rekòmandasyon an. Dat limit pou fè kòmantè a dwe 10 jou ouvrab, sof si Chèf Estaf la pwolonje dat limit la pou yon rezon ki bon. Nan 30 jou ouvrab apre li fin resevwa l oswa 15 jou ouvrab apati fen peryòd kòmantè a, kèlkeswa sa ki pi ta, Chèf Estaf la dwe deside si l ap aksepte rapò a ak rekòmandasyon an jan yo ekri l oswa avèk modifikasyon. Chèf Estaf la dwe pale sou desizyon sa a, alekri, bay moun ki pote plent lan, sijè a, ak kowòdonatè ki se non diskriminasyon an. Kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe mete ajou dosye plent ki se non diskriminasyon an pou montre yo te elimine plent la epi li dwe endike si yo te mande oswa rekòmande nenpòt aksyon.
IV. Divès
A. Vanjans entèdi
Okenn anplwaye, kontraktè oswa benefisyè EEA pa kapab pran revanj kont okenn moun paske li egzèse dwa li anba nenpòt lwa federal oswa leta ki se non diskriminasyon oswa pou sèvi ak pwosedi doleyans sa a. Yo ka mennen ankèt sou yon akizasyon vanjans lè l sèvi avèk pwosedi doleyans sa a menm jan ak yon vyolasyon sibstans ki sou non-diskriminasyon.
B. Kalkil ak ekstansyon tan
Si dènye jou yon evènman gen pou fèt la se yon dat biwo EAA yo fèmen, evènman an dwe fèt nan pwochen jou biwo EAA yo ouvri.
Chèf Estaf la ka pwolonje nenpòt delè ki tabli pa pwosedi sa a pou yon bon rezon. Chèf Anplwaye a dwe pale san pèdi tan bagay yo ak rezon pou nenpòt ekstansyon bay kowòdonatè ki se non diskriminasyon an, sijè a ak plent lan.
C. Rezolisyon altènatif diskisyon an
Avèk akò moun ki pote plent lan ak sijè a, Chèf Estaf la ka (men li pa bezwen) refere nenpòt doleyans nan yon rezolisyon altènatif pou konfli (“ADR”) ki fasilite pa yon medyatè. Yon medyatè ka yon anplwaye EEA, yon anplwaye yon lòt ajans leta, oswa yon twazyèm pati. Si yo itilize yon twazyèm pati, sijè a ak moun ki pote plent lan responsab pou nenpòt frè ADR. Diskisyon ak medyatè a se volontè e konfidansyèl, sijè sou nenpòt divilgasyon obligatwa dapre lwa dosye piblik la, epi yo pa pral itilize pa yon envestigatè nan mennen yon ankèt dapre règleman sa a. Pandan pwosesis ADR la, nenpòt envestigasyon ta dwe rete. Si pwosesis ADR la reyisi, yo ka regle yon ankèt sou direksyon Chèf Estaf la epi kowòdonatè ki se non diskriminasyon an dwe mete ajou jounal la pou reflete dispozisyon doleyans la atravè ADR.
D. Wòl Kowòdonatè ki se non Diskriminasyon an
Kowòdonatè Non-Diskriminasyon an fè fonksyon sa yo:
- Bay enfòmasyon anndan ak deyò a konsènan dwa aksè nan pwogram lan, sèvis, ak aktivite san yo pa konsidere sèks yon moun, ras, koulè, relijyon, kwayans, orijin nasyonal (ki gen ladan kapasite limit anglè), idantite sèks, revni, andikap, laj, seksyèl. oryantasyon, etnisite, enfòmasyon jenetik, zansèt, oswa estati kòm yon veteran.
- Bay yon avi anndan ak deyò sou pwosedi doleyans EEA a ak kapasite pou depoze yon doleyans sou diskriminasyon.
- Ede manm piblik la pou depoze plent
- Sèvi kòm yon sèl pwen kontak pou moun ki pote plent lan dapre pwosedi doleyans la epi mete moun ki pote plent lan okouran sou sitiyasyon ankèt yo.
- Konsève dosye plent ki se non diskriminasyon pou EEA a.
- Lè sa apwopriye, rezoud doleyans lan yon fason enfòmèl.
Revize, avèk pèsonèl ki apwopriye a, nan lespas 30 jou kalandriye apati kòmansman chak ane fiskal ak nan lespas 30 jou apre kòmansman chak ane kalandriye, tout doleyans ki nan dosye plent lan pou yo ka idantifye nenpòt modèl oswa pwoblèm sistemik. Ede nan abòde nenpòt modèl oswa pwoblèm sistèm yo idantifye a.
Tablo Pwosesis Pwosedi Plent lan
Si yo te resevwa yon doleyans aloral, kowòdonatè ki se non diskriminasyon an ta dwe siyen ak dat doleyans lan.