Probate and Family Court Rules  قسم محكمة الاسرة والوصايا في ولاية ماساتشوستس قرار دائم رقم 20-4

في ضوء القلق الذي أحدثه مرض فايروس كورونا (كوفد )19 على الصحة العامة، وأتباعاً لتعليمات المحكمة القضائية العليا في ولاية ماساتشوستس فيقرارها المؤرخ في 30 اذار/مارس 2020 وبالتوصيات المقدمةمن قبلمحكمة الاسرةوالوصايا ونقابة المحامين وبموافقة رئيسقضاة المحكمةالابتدائية، فأقرر التالي وأوافق عليه.

على الرغم من ان المادة 5 (ب) من القوانين العامة والخاصة بالعلاقات الداخلية واجراءاتها تنص على خدمة توصيل الوثائق الخاصة بالمرافعات الى المحامي في القضية (والمقيد في السجل) او للافراد الذين يمثلون أنفسهم في القضية، يكون عبر توصيل نسخة الى المحامي او الطرف في القضية عن طريق البريد الى أخر عنوان معروف مقيد في الملف. واذا لم يكن هناك اي عنوان معروف، سيتمالاحتفاظ بالوثائق لدى قلم المحكمة. ما عدا بعض الاستثناءاتالموجودة في قوانين اخرى¹.

بالنظر الى ان عملية توصيل الوثائق الخاصة بأجراءات المحكمة للمحاميين وللاطراف الذين يمثلون أنفسهم في القضايا قد ينطوي عليها مخاطر وتعرض المحاميين والاشخاص والافراد الذين يقومون بهذه الخدمة لوباء فايروس كورنا، وان أستلام الوثائق من كاتبالمحكمة – القلم – قد يكون غيرفعالًا تحت هذه الضروف خاصةاذا كانالمحاميين يعملون من منازلهم خلال فترة الطواريء هذه.

لذلك وابتداءً من 2 نيسان/ابريل 2020 والى أشعار اخر فأن محكمة الاسرة والوصايا تأمر بما هو أ ت:

1. اذا كان المحامي قد قام بتزويد المحكمة بعنوان البريد الالكتروني مسبقاً على وثائق المرافعات او اي وثائق اخرى تم تقديمها ذات الصلة بالقضيةفسيتم أرسالالاوامر الخاصة بالمرافعات الى المحاميحسب المادة 5 (ب) من المواد القانونية عبرالبريد الالكتروني المزود مسبقا.
2. في حال عدم وجود بريد الكتروني ولسبب من الاسباب لم يقم المحامي بتزويده مسبقاً، فعلى المحامي القيام فوراً بالتواصل مع المحامين الاخرين او الافرادوتزويدهم ببريد الكتروني فعال².
3. خدمة توصيل الوثائق عبر البريد الالكتروني تنتهي عند النقر على زر "الارسال" او ما يقابلها. ما لم يبلغ الشخص الذي قام بخدمة التوصيل هذه بفشل الارسال لسبب من الاسباب. على المحامين ان يقوموا بفحص ملفاتهم الالكترونية "كالبريد المزعج" سبام او "الرسائل المحجورة" او ما يقابلهما من ملفاتللتأكد من الان البريد الالكترونيلا يحتوياي عرقلةاو تغييرمسار للرسالة الالكترونية.
4. في حال استدعى الامر من الاطراف القيام بأي مبادرة او فعل في فترة زمنية محددة بعد ارسال وثائق المرافعات اليهم سيتم تزويدهم بفترة مقدارها 3 أيام اضافية على الفترةالزمنية المحددة من تأريخحصولهم على البريد الالكتروني للقيامبهذه الفعاليات.
5. على جميع المحامين التعاون لتبادل الوثائق والاوراق الخاصة بالمرافعات عبر البريد الالكتروني وذلك لاتمام الغرض الذي من أجله أستصدر هذا القرار³.
6. لايتم ارسال اوراق المرافعات او الوثائق الاخرى للافراد الذين يمثلون انفسهم في المرافعات مالم يكن هناك موافقة او اقرار خطي بهذا الشي، ويمكنان يكونهذا الاقرارعبر البريدالالكتروني، ففي هذه الحالة سوفتنطبق جميعالالتزامات والشروط والقيود على الافرادالذين يمثلونانفسهم في هذه القضايا كماهي منطبقةعلى المحاميينفي هذاالقرار.
7. ارسال وثائقالمرافعات بالبريد الالكتروني على الافرادالموقوفين غير مصرح به معهذا القرارتحت ايظرف من الظروف.
8. اذا كان ممكناً، على الاطراف ان يوثقوا بملاحظة على ملفاتهم بأنه قد تم ارسال الوثائق عبر البريد الالكتروني.

9. اذا كانت اوراق المرافعة التي يتم أرسالها من قبل اي طرف من الاطراف تحتوي على إفادة او أقراراً خطياً تحت طائلة القانون لكن تعذر على الطرف المقدم لهذه الوثيقة ان يحصل على توقيعاً بخط اليد او تعذر عليه ان يحصل على نسخة مصورة

   وذلك بسبب القيود الناتجة عن وباء فايروس كورونا، فأنه بالامكان اعتماد هذا الاقرار على انه موقع بشكل الكتروني. لكن على الاطراف المقدمة لهذا الطلب ان يجروا خطوات لتأمين إقراراً يحمل توقيع المحلف بخط اليد الاصلي في أقرب وقت ممكن من الناحية العملية.

10. إن أي طرف يدعي عدم أستلام خدمة الارسال البريد الالكتروني للوثائق الخاصة بالمرافعات فيمكنه ان يقدم على اعفاء

من اي قرارات صادرة بحقه واعفاءمن عدم الوفاء بالالتزامات او اي اجراءات سلبية اخرىبحقه كون ان هناك أدعاءبوجود خلل في خدمة الاستلام هذه.

هذا القرار الدائم سيكون سارياً بتأريخ 2 نيسان/أبريل 2020 وسيبقى سارياً الى أشعار أخر.